KVKK Aydınlatma Metni

• Ad ve soyadı,
• Telefon numarası, adres, e-posta adresleri, sosyal medya hesapları gibi iletişim bilgileri,
• Cinsiyeti
• Doğum tarihi
• Eğitim düzeyi
• Beğeni ve tercihleri
• Fotoğraf
• Ödeme bilgileri
• Eğitim ve iş tecrübesi geçmişi/özgeçmiş bilgileri/kariyer hedefleri
• İş unvanı/mesleği/çalıştığı yer
• Yasal düzenlemelerin olanak tanıdığı kapsamda genel toplantı ve etkinlik görsellerini oluşturan fotoğraflar,

gibi konuları içeren kişisel verilerdir.

Kanun’da ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi düşünce, din, mezhep veya diğer inançlar, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık veya cinsel hayat, kılık ve kıyafet, mahkumiyet, genetik ve biyometrik veriler gibi olarak sınırlı sayıda listelenmiş olan, kişinin doğrudan mahremi ile ilgili kişisel veriler. Sağlık ve cinsel hayat hariç olmak üzere, diğer özel nitelikli kişisel verilerin kullanılması için açık rıza gereklidir. Eğer kanun bu verileri almayı zorunlu tutuyorsa, bu halde açık rıza gerekmemektedir.

Üye/katılımcının kişisel verileri;

• Üyelik, davetiye, etkinliklerden yararlanma gibi olanakların sağlanması ve üye/katılımcının kullanımına sunulabilmesi için gerekli her türlü işlemin yerine getirilmesi,
• Sunulacak hizmetler ve içerikleri konusunda bilgilendirme yapılabilmesi,
• Hizmetlerinin iyileştirilmesi için kimliği ifşa edilmeden istatistiksel çalışmalarda kişisel veri ve bilgilerin değerlendirilmesi,
• Üye/katılımcının tercih ve ihtiyaçlarının tespit edilerek verilecek hizmetlerin bu kapsamda şekillendirilmesi, güncellenmesi,
• BTE Derneği sponsorlarına/destekçilerine, etkinliklerine ilişkin içerikler, olanaklar ve yeniliklerinden haberdar edilmesi,
• Talep edeceği bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili üye/katılımcıya bilgilendirme yapılması,
• Üye/katılımcının yapabileceği şikâyet ve başvuruların değerlendirilebilmesi,
• Üye/katılımcının tercihlerine göre ilgilerini çekebilecek yeni etkinlik ve hizmetlerin önerilebilmesi,
• Üye/katılımcının   beğendiği, tekrar erişmek isteyebileceği, hatırlatılmasından memnuniyet duyacağı içeriklerin ve olanakların Üye/katılımcıya tercihine bağlı olarak hatırlatılabilmesi,
• Üye/Katılımcı tarafından verilen bilgiler esas alınarak Üye/katılımcı profilleri, ilgi alanları, mesleki gelişim ihtiyaçları ve davranışları üzerinde araştırmalar yapılarak, anonim, toplam ve istatistiksel bir bilgi üretilmesi, bu bilgilerin diğer üyelerin bilgileri ile birleştirilerek belirli yaş grubu, kadın-erkek ziyaretçi yüzdesi gibi BTE Derneği içeriğini geliştirmesi,
• Verilen bilgiler esas alınarak Üye/katılımcı profilleri, ilgi alanları ve davranışları üzerinde araştırmalar yapılarak, oluşturulacak profillere özel içerik ve olanaklar geliştirilmesi,
• Üye/katılımcının adı ve şifresini kullanarak giriş yaptığı mecralarda yer alan kişisel verilerinin, tercihlerinin, işlemlerinin ve gezinme süre ve detaylarının elde edilen diğer verilerle birlikte işlenebilmesi,
• Sunulan hizmetlerin kalitesini arttırmak ve yeni hizmetler geliştirebilmek için analiz ve denetim yapılabilmesi,
• Uygulama/site/sosyal medya hesaplarının yönetilebilmesi,
• “Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi”nde açıklanan sair kanallardan elde edilen ve Üye/katılımcıya ait diğer verilerle eşleştirme yoluyla kimliğin tespit edilebilmesi, verilerin elde edilme amacı doğrultusunda kullanılabilmesi,
• Verilerin saklanmak üzere aktarılması,
• Veri kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanma/yedeklenmesi,
• BTE Derneğine ait veya desteklediği ya da duyurmak istediği etkinlikler için bildirimde bulunulabilmesi, elektronik ileti gönderilmesi,
• Yasal mevzuata uygun şekilde ayrıca onay alınmak sureti ile ticari elektronik ileti gönderilebilmesi,
• BTE Derneğine insan kaynağı ya da uzman başvurusunda bulunan kişilere uygun bir pozisyon olduğu takdirde uzman yönlendirilebilmesi,
• Çalışma ve faaliyet raporları gibi belgelerin hazırlanması,
• Bilginin elde edilmesi esnasında üye/katılımcıya bildirilecek sair amaçlarla,
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere,
• Ve KVKK’da belirtilen diğer şekillerde, işlenebilecektir.

Yukarıda belirtilen amaçlarla, kişisel verilerin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; Dernekler Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar; bunlarla sınırlı olmamak üzere dernek amaçlarımızı gerçekleştirmek adına karşılıklı koordinasyon içinde olduğumuz üniversiteler, okullar, STK’lar, kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde faaliyet gösteren gerçek ve  tüzel kişiler, faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız program ortağı kuruluşlar, yurtiçi / yurtdışı kurum ve kuruluşlar, bankalar ve diğer 3. kişilerdir.

KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız;

Derneğimize başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır. Bu halde öncelikle veri sorumlusu olarak Derneğimize başvurmanız, başvurunuz reddi halinde 30 gün sonra Kanun’un 14. Maddesi doğrultusunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na başvurmanız, başvurunuzun cevaplanmaması halinde ise başvurudan 60 gün sonra Kişisel Verileri Koruma Kuruluna başvurmanız gerekmektedir. Yapacağınız yazılı başvuru kapsamında kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi “Bilişim Teknolojileri Eğitimcileri Derneği Mebusevleri Mah. Turgut Reis Cad. 7/1 Çankaya ANKARA” adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.